Внедрение системы автоматизации торговли способно существенным образом повысить эффективность торгового предприятия, которая может выражаться в повышении качества заказов продукции, сокрашению сроков оприходования, переоценки, инвентаризации, заказа товара, последующей экономии ресурсов, что приводит к сокрашению издержек, повышению оборотов и, как следствие, повышению прибыли предприятия
Сейчас когда компьютерные технологии автоматизации стремительно развиваются и дешевеют для конечного пользователя, многие все чаще думают об автоматизации торгового бизнеса. Тем не менее, подсознательно кажется, что автоматизация нужна, но не совсем понятно для чего она нужна и какую выгоду она принесет.
Какие преимущества дает автоматизация торговли:
Системы автоматизации существенно упрощают и облегчают работу продавцов-консультантов, кассиров и товароведов. Так очень быстро можно произвести приход товара, его переоценку и инвентаризацию
Если без автоматизации учета учитывались только средства, вкладываемые в предприятие и отдача, но автоматизация дает полную картину происходящего в торговле
Учет дает возможность получить информацию о наличии товара на каждый период времени а также о движении этого товара
Ведение компьютерного учета позволяет сохранить статистику продаж за большой промежуток времени, анализировать эту статистику с по разным периодам времени, что практически невозможно при ведении учета на листочках или в тетрадке.
Автоматизация дает возможность анализировать какой товар и в каких объемах необходим покупателю на каждый период времени. Если у товароведа нет возможности анализировать продажи товара, это может привести к ошибочным закупкам товара, повышению доли неликвидных товаров на остатках и как следствию, снижению прибыли предприятия
Учет разделяется на бухгалтерский учет и оперативный учет. Бухгалтерский учет автоматизировали сегодня подавляющее количество предприятий, но цель этого учета – в предоставлении отчетности налоговым органам, и таким образом он не может дать полную картину предприятия. Для управления товародвижением более удобен оперативный учет, с помощью которого производится анализ движения товаров, товарооборота а также планирование деятельности.
Таким образом основными критериями при выборе системы автоматизации торговли являются:
Быстрое внедрение и четкая бесперебойная работа системы
Возможность сравнения товаров а также различных групп товаров по разным показателям
Простота в использовании, быстрое создание нужной отчетности
Четкая защита от несанкционированно доступа
Возможность модернизации программы
Возможность удобного архивирования данных
|