Автоматизация бизнеса

При принятии управленческого решения об автоматизации предприятия есть несколько теоретических вариантов развития. Во-первых, нужно решить – централизация или распределение? Как правило, руководство хочет все видеть в одном месте, в одной базе. Исполнители автоматизации (сисадмин или программист) стараются разбить учет на блоки - базы данных. В системе программ 1С эти возможности реализованы в компонентной модели. Есть 3 компоненты с соответствующими конфигурациями: «Бухгалтерия», «Зарплата и Кадры», «Торговля и Склад». Эти компоненты объединены в отдельной «Комплексной конфигурации» (в одной базе – ведется все вместе). Есть специализированная под расчет себестоимости продукции конфигурация «Производство – Услуги - Бухгалтерия». Это система типовых конфигураций 1С. Кроме того, есть и система «1С-Совместимо», обладающая гораздо большим числом конфигураций. ЗиК. Перечисление зарплаты в банк с помощью 1С:ЗиК. Сейчас все больше организаций предпочитают не выплачивать зарплату через кассу, а перечисляют заработанные средства на «расчетные» счета сотрудников (пластиковые карточки). Для этого банки распространяют специальные программы, с помощью которых бухгалтер готовит сведения о начисленных суммах каждому сотруднику. Эти программы формируют файл обмена в специально формате и печатную форму (реестр или список перечисления зарплаты), которая предоставляется в банк. Таким образом, бухгалтеры-расчетчики делают «двойную работу». В начале они начисляют и рассчитывают зарплату в «1С:ЗиК», затем переносят вручную полученные данные в банковскую программу. Очевидно, что есть лишние операции, которые можно убрать. Эта проблема легко решается: формирование файла обмена и печатного реестра, настроив всего лишь один документа в 1С. Кроме того, как показывает практика, нужно предусмотреть ситуацию, когда зарплату одного сотрудника нужно перечислить на несколько счетов в разных банках. Специалистами «Компании «Союз» был разработан механизм выгрузки сведений для перечисления зарплаты в ведущие банки. Теперь наши клиенты работают более эффективно. Ведь, согласитесь, что бухгалтеру проще сделать один новый документ в программе 1С:ЗиК, который сформирует и напечатает сведения для передачи в банк, чем использовать дополнительную программу и тратить время на её освоение и внесение данных. ТиС. Проблема проведения документов «задним числом» в ТиС. Многие торговые организации сталкиваются с необходимостью ввода в программу расходных накладных «задним числом». При этом срок давности документа - от нескольких дней до месяца. В этом случае в программе нарушается корректность партионного учета товаров. В частности, при проведении накладной-«нарушителя» товар может списываться из тех партий, которые могут быть задействованы в документах с более поздней датой. Может даже возникнуть ситуация «отрицательных остатков» на складе. В конфигурации «1С:Торговля и Склад» ред. 9.2 такие нарушения контролируются при помощи «Основной последовательности», позиция которой откатывается на просроченный документ. Это говорит пользователям о том, что на текущий момент данные в программе не корректны. Для восстановления верной последовательности необходимо перепровести все документы от документа-«нарушителя» до текущей даты. А это зачастую невозможно. Для комфортного выхода из таких ситуаций специалистами компании «Союз» в одной из крупных оптовых организаций была сделана настройка, которая позволяет указать пользователю, что документ «Реализация» вводится прошлой датой. Такой документ списывает только то количество, и только с тех партий, которые не были списаны на дату документа и при более поздних числах продаж. В результате труд операторов в данной компании значительно облегчился и ускорился. Проблема автоматизации процесса была эффективно решена.